アニヴェルセルみなとみらい横浜の「最終打ち合わせ」レポート

結婚式の準備もいよいよ大詰め!今回はアニヴェルセルみなとみらい横浜での最終打ち合わせについてレポートします。これまでの打ち合わせの集大成となる大切な時間でしたが、しっかりと準備を進めておくことでスムーズに進行することができました。これから結婚式を控えているカップルの皆さんにとって参考になれば嬉しいです!

事前に必要な準備

最終打ち合わせをスムーズに進めるために、以下の準備をしておくことが大切です。

  • 席次表の提出:ゲストの並び順やお席のレイアウトを確定(微調整はこの後も可能です)
  • 親族紹介書の提出:親族紹介をスムーズに進めるためのリスト
  • 着付け・ヘアメイク予約リストの提出:親族やゲストのヘアメイク・着付けの予約
  • 駐車場リストアップの提出:車で来るゲストの情報をリスト化
    • 運転手はお酒の提供がされなくなります
  • 引き出物のリストアップと確認:ゲストごとの引き出物セットや贈呈用花束の選定
  • (注文ムービーがある場合)素材・原稿等の提出:オープニングムービーやエンディングムービーのデータ提出。
  • (進行関係のアイテムがある場合)申込書・原稿の作成:司会進行用の資料や演出に関する申込書の準備

2. 最終打ち合わせの目的と概要

最終的に、これまでの打ち合わせ内容全体を振り返り、変更点がないかを最終確認して終了しました。すべての項目が確定し、安心して当日を迎えられる準備が整いました!

1. ゲストリストの最終確認

  • 駐車場の予約
  • ドライバー(アルコール提供NG)の確認
  • 着付けやヘアメイクの予約状況
  • 親族紹介の順番
  • 受付担当者の確認

「車で来るけど、結婚式には参列しない人」など、細かい事情を整理し、間違いのないリストを作成しておきましょう!

2. 席次・引き出物の確認

  • 席次表の配置
  • 引き出物の内容(男性用・女性用・親族用など)

引き出物は、親族や友人で内容を変えるケースが多いので、事前にリストを見直しておくと安心です!

3. 当日のスケジュール確認

  • 新郎新婦の到着時間
  • 親族の集合時間
  • 受付の開始時間

結婚式当日の動きを細かく確認しておくことで、バタバタせずスムーズに進行できます!

4. 挙式の流れ

  • バージンロードの進み方(レールダウン、お父様との入場)
  • ジャケットセレモニーの実施有無
  • 結婚証明書のサイン方法

ジャケットセレモニーやファーストミートなど、事前にご両親と共有しておくと安心!

5. 披露宴の内容

  • オープニングムービーの楽曲
  • 乾杯、スピーチの順番
  • フラワーシャワー、サプライズ演出
  • デザートビュッフェのタイミング

オープニングソングは直前で変更する場合もあるので、最終版を決めたらすぐに提出しましょう!

6. ウェディングケーキのデザイン確認

  • ケーキの形、色、装飾
  • メッセージプレートの内容
  • ファーストバイト用のケーキの準備

デザインが細かい場合は、ケーキ職人さんとしっかりイメージを共有しておくと仕上がりが理想に近づきます!

7. 食事・ドリンクの確認

  • ゲストの食事メニューの最終決定
  • ドリンクメニューの確認
  • アレルギー・妊婦対応の最終確認

特にアレルギー・妊婦対応はミスがないように、ゲストリストと照らし合わせて最終確認を行いましょう!

8. 記録映像・写真プラン・演出等の確認

  • 記録映像やスナップ写真の撮影プラン
  • スタッフとの演出内容の確認
  • カメラマンの配置や撮影希望カットの最終調整

思い出に残る映像や写真を撮影するために、撮影してほしいシーンや角度を事前にリクエストしておくのがおすすめです。

9. 最終見積についての説明

  • Wedding Memoryで2週間前に最終見積を掲載
  • 挙式1週間前までに振込の必要あり
  • 支払い方法の確認

見積もりを確認し、予定外の費用が発生していないかチェックすることが大切です。

実際に打ち合わせを終えて

最終打ち合わせを終えて感じたのは、「事前準備が大切!」ということ。細かいこともきちんと準備しておくことで、当日はスムーズに進行できると確信しました。

特に、

  • ゲストの情報を事前に整理しておく
  • 着付けやヘアメイクの予約リストを確認
  • 引き出物や演出の内容を明確にしておく
  • 挙式のイメージを持っておく(異なる点はしっかり指摘・質問)

ことが、スムーズな打ち合わせ・後悔のない結婚式につながります!
不安な点、必ずこだわりたい点、疑問点はしっかりと確認・解消しておきましょう!

まとめ

アニヴェルセルみなとみらい横浜での最終打ち合わせは、結婚式の準備を仕上げるためのとても大切な時間でした。やりたいことを整理して、事前準備を万全にしておくことで、当日は安心して打ち合わせに臨むことができます。

これから結婚式を迎える方にとって、このレポートが少しでも参考になれば嬉しいです!

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